Production. Consulting. Solutions.
Van plan tot afbouw. Eén team.
Je hebt een idee voor een event of festival, maar hoe je dat idee technisch op poten zet? Daarvoor zijn wij er. Mana Event Team neemt de volledige technische productie in handen — van het eerste terreinplan tot de laatste vrachtwagen die buitenrijdt.
Wat we doen — en wat we bewust niet doen
De grens is helder: wij doen alles wat technisch en constructief is. Het creatieve luik — stagedesign, licht- en geluidsontwerp, decoratie, marketing, ticketing, VIP-formules — laten we bewust aan de specialisten. Daarvoor hebben we sterke partners die we graag aanbevelen. Maar heb je zelf een ontwerp of moodboard klaar? Dan bouwen wij het. Jij levert de inspiratie, wij zorgen dat het er staat.
Productie is hardware. Operations is mensen.
Productie
Alles wat opgebouwd en afgebroken wordt. We meten het terrein op, tekenen het plan uit en bouwen je site volledig uit: rijplaten, herashekken, podia, stroom, water, terreinverlichting, parkings, crewzones, backstage, productiedorp, campingzones. Alles wat je festival nodig heeft om te drááien — behalve de show zelf.
Operations
Alles wat met mensen te maken heeft, tijdens het event zelf: coördinatie van crew, barmedewerkers, eerste hulp, security, stewards en toegangsbeheer. Wij zorgen dat iedereen weet waar hij moet staan en wat er moet gebeuren — indoor en outdoor, klein en groot.
Uitgezet op GPS. Niemand meet nog ad hoc.
Onze aanpak begint bij het plan. We vertrekken van de officiële plannen van stad of gemeente, tekenen het volledige terrein digitaal uit in CAD en zetten het vervolgens fysiek uit met GPS. Elk punt op het terrein krijgt een vaste positie, een nummer en een label.
Leveranciers krijgen een lijst: punten 6, 7 en 8 zijn de bartent, punten 102 tot 105 de eerste rij tenten. Alles kleurgecodeerd, alles op zijn plek. Niemand verliest tijd met opmeten op het terrein, en de opbouw schuift gewoon door. Het klinkt eenvoudig — en dat is precies het punt.
📷 Beeldmateriaal volgt — GPS-uitzetwerk op het terrein
Van open veld tot beschermde kasteeltuin
Vijftien jaar bouwen op de meest uiteenlopende terreinen leert je alles over logistiek. Van een vlakke weide waar alles kan, tot een beschermde kasteeltuin waar het gras bijna heilig is en elke rijplaat telt. Complexe logistieke situaties schrikken ons niet af — ze zijn ons dagelijks werk. Wij zorgen dat het event er komt, ook waar dat op het eerste zicht onmogelijk lijkt.
Volledig pakket, of net dat ene stuk
Je hoeft niet alles bij ons af te nemen. Heb je alles geregeld behalve stroom en water? Dan krijg je een projectmanager die met jou het hele terrein doorloopt: de foodzone heeft water en stroom nodig, de podia enkel stroom, de sanitaire zones water, stroom én afvoer. Op basis daarvan tekenen we een plan met materiaal uit ons eigen verhuurpark, aangevuld met gehuurd materiaal van partners waar nodig.
Voor de planning van water en stroom werken we met AmpDesk: je bouwt er je volledige water- en elektriciteitsplan in op, en het genereert automatisch de materiaallijst van alles wat gehuurd moet worden. Geen giswerk, geen verrassingen.
Een idee, maar nog geen plan?
Vertel ons wat je voor ogen hebt. Wij vertellen je wat er technisch nodig is om het waar te maken.